Tecken på att er verksamhet behöver bättre Business Intelligence
Många verksamheter inser inte att de saknar tillräcklig insyn i sin egen data förrän problem redan uppstått. Bristande Business Intelligence syns sällan som ett akut problem, utan snarare som en rad mindre symptom som tillsammans kostar både tid och pengar. Den här artikeln går igenom vanliga tecken på att det är dags att se över sin BI-lösning.
Tecken 1: Beslut baseras mest på magkänsla
Om viktiga beslut oftare grundas på erfarenhet och känsla snarare än faktisk data, är det ett tydligt tecken på att informationen inte är tillräckligt tillgänglig eller överskådlig i vardagen. Data kan finnas, men om den inte är lättillgänglig blir den sällan använd.
Tecken 2: Rapporter tar för lång tid att sammanställa
- Manuellt arbete i kalkylark för att sammanställa månadsrapporter
- Olika avdelningar har olika versioner av "sanningen"
- Data behöver hämtas från flera system för att få en helhetsbild
- Rapporter blir inaktuella redan innan de är klara
Tecken 3: Problem upptäcks för sent
Utan bra uppföljning i realtid riskerar avvikelser, till exempel sjunkande försäljning i ett visst segment, att upptäckas först vid kvartalsbokslutet istället för när de faktiskt uppstår. Det gör att man reagerar snarare än agerar proaktivt.
Enligt en analys från McKinsey har organisationer som aktivt använder data i sitt beslutsfattande generellt sett bättre förutsättningar att identifiera problem tidigt och agera innan de hinner påverka lönsamheten.
Tecken 4: Svårt att se vilka insatser som faktiskt ger resultat
Utan tydlig data blir det svårt att avgöra vilka marknadsföringsinsatser, produkter eller kundsegment som faktiskt driver lönsamhet. Det riskerar att leda till att resurser läggs på fel saker.
Vad kan man göra åt det?
Ett första steg är sällan att byta ut alla system på en gång, utan snarare att börja samla och visualisera data som redan finns, för att skapa en tydligare överblick. Verktyg som Power BI gör det möjligt att koppla samman flera datakällor och få en samlad, uppdaterad bild utan omfattande manuellt arbete.
En resurs att titta närmare på
Om ni vill se hur BI och Power BI konkret kan användas i er verksamhet finns BI och Power BI som en resurs att utgå från.
Sammanfattning
Bristande insyn i den egna verksamheten kostar ofta mer än man tror, i form av förlorad tid, sena upptäckter och beslut baserade på ofullständig information. Genom att känna igen tecknen tidigt kan ni börja arbeta mer datadrivet innan problemen hinner växa sig större.
